Gestionnaire du bureau
Parc provincial Mactaquac
Position : Gestionnaire du bureau
Location : Parc provincial Mactaquac
Heures de travail : Varied
Horaire de travail : Variée
Gestionnaire du bureau
Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Services administratifs niveau 4
Poste permanent
Concours public
Parc provincial Mactaquac
Vous souhaitez changer les choses dans notre province ? Nous vous encourageons à Choisir le GNB !
Qui sommes-nous ?
Nous vous invitons à vous joindre à l’équipe de Parcs NB! Nous accomplissons un travail intéressant et stimulant dans certains des plus beaux endroits du Nouveau-Brunswick. Imaginez : pouvoir admirer chaque jour la beauté du terrain de jeux quatre-saisons du Nouveau-Brunswick!
Parcs NB collabore avec notre communauté (le personnel, les parties prenantes et les membres de l’industrie) pour soutenir, promouvoir et faire croître le secteur du tourisme tout en encourageant les gens du Nouveau-Brunswick et les visiteurs à découvrir le plein air au moyen de diverses activités et expériences. Nous aspirons à devenir les meilleurs hôtes qui soient, en offrant des expériences de grande qualité aux visiteurs et en favorisant l’établissement de liens enrichissants entre ces derniers et nos espaces naturels et culturels protégés.
En quoi consiste le travail?
Relevant de la gestionnaire ou du gestionnaire du parc, la personne retenue assumera les responsabilités suivantes :
- Préparer des documents et gérer l’information des ressources humaines, y compris les dossiers du personnel, les feuilles de temps, les demandes d’embauche de personnel et les documents de paie
- Assurer la liaison avec les ressources humaines pour les programmes d’emploi et toutes les demandes de renseignements des employés
- Coordonner les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
- Répondre au téléphone et effectuer des tâches de réceptionniste
- Filtrer tous les appels entrants et les transférer au personnel concerné et répondre aux demandes de renseignements du public
- Ouvrir, lire, trier et distribuer le courrier entrant et sortant
- Coordonner les préparatifs pour les déplacements et l’hébergement
- Vérifier et effectuer le codage financier, gérer le paiement des factures et faire le suivi du budget
- Contribuer à la surveillance financière générale des budgets et à la préparation des rapports trimestriels
- Effectuer une multitude de tâches confidentielles et déléguées en faisant preuve de beaucoup de jugement, d’initiative et de discrétion
- Exécuter d’autres tâches connexes au besoin
Qui êtes-vous?
Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants :
Compétences requises :
- Diplôme d’études secondaires ou de formation générale, diplôme d’études postsecondaires d’un (1) an dans le domaine du secrétariat ou de l’administration de bureau et au moins trois (3) années d’expérience de travail pertinente dans le domaine administratif OU un diplôme d’études secondaires ou de formation générale et au moins quatre (4) années d’expérience de travail pertinente dans le domaine administratif
- Grande expérience de l’utilisation de la suite Microsoft Office.
- Une combinaison équivalente d'éducation, de formation et d'expérience peut être considérée.
La connaissance du français et de l’anglais parlés et écrits est nécessaire. Veuillez indiquer votre capacité linguistique.
Les candidats doivent faire clairement état des qualifications essentielles afin que leur candidature ne soit pas rejetée. Veuillez indiquer la langue préférée pour l'évaluation dans votre curriculum vitae.
Compétences souhaitables (qualifications constituent un atout) :
Compétences comportementales :
- Orientation service à la clientèle
- Souci de l’ordre
- Communication interactive efficace
- Orientation vers les résultats
- Travail d’équipe
- Coopération et initiative
Compétences techniques :
- Logiciels et applications
- Gestion des dossiers et de l’information
- Sens de la planification et de l’organisation
- Communication écrite
Les détails du curriculum vitae doivent être présentés en ordre chronologique en indiquant les années et les mois pour la formation et les emplois à temps partiel ou à plein temps.
Salaire :
De 1 816,00 $ à 2 205,00 $ à la quinzaine
Contexte de travail :
- Emplacement du bureau : Parc provincial Mactaquac
- Heures de travail : Lundi à vendredi, de 8 h 15 à 16 h 30
- Nous préconisons l’utilisation réduite de produits parfumés
Ce que le GNB peut vous offrir :
- Un régime complet d'avantages sociaux qui comprend 1,25 jour par mois de congé payé, un régime de soins médicaux et dentaires, un régime d'assurance‑vie, un régime d'invalidité de longue durée et le Régime de retraite dans les services publics du Nouveau-Brunswick
- Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
- Une journée payée de bénévolat par année pour redonner à la collectivité
- Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
Offrir un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à coeur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.
Comment présenter une demande ?
Nous encourageons les personnes intéressées à postuler en ligne à www.ere.gnb.ca ou par courriel à thchumres@gnb.ca au plus tard le 1 octobre 2025, en indiquant le numéro du concours R18-2025/2026-026. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.
Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture
Direction des ressources humaines
Place-Marysville (4e étage)
C.P. 6000, Fredericton (Nouveau-Brunswick) E3B 5H1
506-453-3115
Nous vous remercions de l'intérêt manifesté pour ce poste, mais nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour l'étape suivante.
- Une vérification du casier judiciaire est requise avant l’embauche
Conformément à la Loi sur la Fonction publique, les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.
Nous souscrivons au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. Le Programme d'égalité d'accès à l'emploi (EAE) contribue à la création d'une main-d'œuvre plus équilibrée qui reflète la diversité de la province en éliminant les obstacles à l'emploi et en fournissant un soutien individualisé aux membres des groupes d'équité désignés.
La fonction publique du Nouveau-Brunswick : améliorer la vie des Néo-Brunswickois au quotidien!
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