Position : Adjoint administratif ou adjointe administrative- saisonnier

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  Location : Parc provincial Mactaquac

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  Heures de travail : 8h à 16h

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  Horaire de travail : Lundi au vendredi

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Qui sommes-nous?

Nous vous invitons à rejoindre à l'équipe de Parcs NB! Nous avons l'occasion de travailler dans certains des plus beaux endroits que le Nouveau-Brunswick a à offrir, tout en offrant un travail intéressant et stimulant. Imaginez pouvoir faire l'expérience de la beauté du terrain de jeu des Quatre Saisons du Nouveau-Brunswick tous les jours!

Parcs NB travaille en collaboration avec les intervenants et les membres de l'industrie pour soutenir, promouvoir et faire croître ce secteur tout en encourageant les Néo-Brunswickois et les visiteurs à découvrir ces activités et expériences de plein air.

En quoi consiste le travail?

Relevant du gestionnaire de bureau du parc provincial de Mactaquac, vous seriez responsable de fournir le support administratif à la gestion du parc. Les fonctions et les responsabilités à assumer sont les suivantes:

• Préparer, relire et voir au suivi de la correspondance
• Préparer les ordres du jour des activités et les événements qui se passera durant l'année
• Trier les appels et les acheminer à la personne appropriée ainsi que répondre aux demandes de renseignements généraux
• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Réserver les salles de réunion et équipements
• Commander et tenir à jour un inventaire des fournitures de bureau et équipements
• Voir à l'entretien d'un système de classement efficace}
• Préparer et soumettre les feuilles de temps pour les employés ou employées à service Nouveau-Brunswick
• Effectuer d'autres tâches connexes au besoin

Milieu de travail 

• Emplacement du bureau: Administration du parc provincial de Mactaquac
• Heures de travail: 36.25 heures par semaine
• Fin de semaines/jours fériés

Qui êtes-vous?

Vous avez à coeur de dépasser les attentes des clients, d'être flexible et de soutenir les membres de votre équipe. Vous avez de l'expérience en matière de soutien administratif. Vous devez avoir l'esprit d'équipe, le souci du détail, de solides compétences interpersonnelles et de communication et être motivé.

Votre attitude, vos compétences et vos intérêts sont tout aussi importants que votre domaine d'études. Nous recherchons des personnes dont les antécédents sont variés et qui comptent dans leur bagage une combinaison des éléments suivants:

Compétences requises

• Programme d'études postsecondaires d'une durée d'un (1) an dans un domaine relié
• Minimum de trois (3) années d'expérience connexe
• L'équivalent en éducation, en formation et en expérience pourrait être considéré
• La connaissance du français et de l'anglais parlés et écrits est nécessaire

Compétences souhaitables

• Connaissance du système de service de réservation en ligne des parcs du Nouveau-Brunswick
• Aptitude à utiliser la bureautique, les logiciels et les applications, par exemple le logiciel Microsoft Office et Oracle/Fusion
• Connaissance de la comptabilité et des principes financiers

Salaire

De 1 625,00 $ à 1 971,00 $ à la quinzaine

Ce que le GNB peut vous offrir

• Régime complet d'avantages sociaux et régime de pension à risques partagés de la fonction publique
• Possibilités de formation, de perfectionnement professionnel et d'avancement
• Accès gratuit au Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) et aux services qu'il offre
• Un lieu de travail sécuritaire pour tous. Votre santé et votre sécurité nous tiennent à coeur. Le GNB a mis en place des mesures de prévention à l'échelle de l'organisation afin d'assurer votre santé et votre sécurité.

Comment soumettre une demande?

Nous encourageons les personnes intéressées à poser leur candidature en ligne, par courrier électronique à thchumres@gnb.ca ou par la poste à l'adresse suivante, en précisant le numéro du concours R18-2023/24-93. Ce concours peut servir à pourvoir de futurs postes vacants de même niveau.

Ministère du Tourisme, du Patrimoine et de la Culture

Direction des ressources humaines

Place Marysville, 4e étage

C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1

(506) 453-3115

Ce concours sera ouvert jusqu'à ce que le poste soit comblé.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu'avec celles retenues pour l'étape suivante.

Une vérification du casier judiciaire et une vérification de l'aptitude à travailler auprès de personnes vulnérables sont requises avant l'embauche

Égalité d'accès à l'emploi

Nous offrons l'égalité d'accès à l'emploi. Nous tenons à bâtir un effectif qui reflète la diversité des collectivités dans lesquelles nous vivons et que nous servons. Nous encourageons et soutenons la présentation de candidatures par les Autochtones, les personnes handicapées et les membres de minorités visibles. Les personnes inscrites au Programme d'égalité d'accès à l'emploi et les anciens combattants qui démontrent qu'ils sont parmi les plus qualifiés auront la préférence au moment de la nomination.

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 Parcs associés

• Parc provincial Mactaquac

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